Dico sempre che «Il cuore è il nostro motore, ma i conti dobbiamo farli lo stesso».
Se un tuo obiettivo è crescere imprenditorialmente, i conti o li fai o assumi qualcuno che li faccia per te.
A molti non piace avere a che fare con tabelle e calcoli, nessun problema, ma qualcuno dovrà usare un computer e mettere assieme dei numeri.
La crescita manageriale passa da questa strettoia: i conti.
Dovendoli fare, io suggerisco HC Financials per migliorare la produttività in questa fase.
HC Financials è un insieme di fogli elettronici che negli anni ho predisposto per facilitare la registrazione, consultazione e aggregazione dei principali valori economici di una piccola attività o di un consulente.
Io stesso li uso tutti i giorni, li consiglio alle persone a cui faccio coaching professionale o di cui sono mentore, per tracciare meglio i propri obiettivi professionali economici.
Questi fogli sono il frutto di tutta la mia esperienza decennale nell’organizzazione delle aziende come consulente per la crescita imprenditoriale. Naturalmente aziende più grandi usano appositi software gestionali, che però a volte sono eccessivi per chi ha esigenze più ristrette.
OHC Financials comprende i seguenti fogli elettronici.
Sono un consulente per la crescita manageriale, ovvio che per me tenere traccia a più livelli degli aspetti economici inerenti all’attività, sia un aspetto importante.
Premetto che io alcuni dei fogli indicati li uso persino per le mie spese personali, perché sono il tipo di persona che vuole tutto sotto controllo, in termini più professionali lo consiglio a:
HC Financials lo rilascio in due formati, Numbers per chi ha un Mac o comunque un dispositivo di Apple, Excel per chi opera nel mondo Windows.
Ovviamente i fogli sono utilizzabili con tutti i software che usano suddetti formati, come ad esempio Openoffice.
Data la natura dei numeri in gioco, consiglio che si usi un computer o almeno un tablet. Si potrebbe usare uno smartphone, ma sarebbe molto scomodo e non mi aspetto che gestioni simili si facciano con dispositivi dal visore così piccolo.
Tutte le formule sono in chiaro, puoi cambiare ciò che ha necessità di adattamento alle tue esigenze. Puoi inserire nuove righe e colonne, così come puoi togliere ciò che non ti serve.
Io consiglio l’uso quotidiano del foglio che ho chiamato Diario Giornaliero, perché questo è la base di tutto. Restare indietro sulle registrazioni giornaliere, significa sempre doversi poi ricordare troppe cose, aumentando imprecisione ed errori.
Registrare entrate ed uscite giornalmente, porta via pochi minuti. Farlo una volta alla settimana, per esempio, significa lavorare un’ora o anche più, perché occorre tenersi delle registrazioni provvisorie, far mente locale, qualche volta addirittura dover chiamare qualcuno per rimettere assieme le informazioni.
Mensilmente, invece, si fanno i calcoli aggregati sul cash-flow, con i controlli incrociati per essere sicuri che tutto stia procedendo nel migliore dei modi.
Dell’ora di consulenza che hai a disposizione, potresti usarne una metà per un incontro di chiarimento su tutti gli aspetti, usando la seconda parte per eventuali domande che dovessero emergere durante i primi usi
HC Financials include un coupon per un’ora di mia consulenza gratuita, che puoi usare per capire meglio l’uso dei fogli elettronici o per impostare piccole modifiche in base alle tue necessità.
Diverse persone hanno invece preferito vedersi i fogli per proprio conto, chiamandomi dopo per i chiarimenti o per approfondimenti.
Puoi anche decidere di usare quest’ora per altri scopi o argomenti, sulla pagina consulente per la crescita imprenditoriale descrivo la mia attività e questa è invece quella come Supervisore Generale.
HC Financials costa 200 euro (tasse incluse), puoi pagare scegliendo uno dei seguenti modi.
Bonifico:
Francesco de Francesco
Banca di Credito Cooperativo di Roma
IBAN: IT96V0832762670000000600714
Swift: ICRAITRRROM
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